為何有時無法電腦正常關機?

 

為何有時無法電腦正常關機?

所有教職員放工離校時應關掉電腦的。

但有時，同事是否奇怪，明明記得已按關機按鈕，為何第二天回來時仍發現電腦沒有關機?

這主要有以下原因:

1.      忘了貯存已開啟的文件

-          如果你曾開啟文件工作，但沒有關掉軟件(例如WORD)，而是直接選擇關機的話，WINDOWS系統如發現有些文件未貯存的話，會作出提示，提醒使用者有些文件仍未貯存，要先貯存才能繼續關機!

n   WINDOWS預設是先貯存才會繼續進行關機動作。

n   如沒留意便離開的話，第二天便會發現沒有真正關機的了。

-          緊記! 按關機後，應於電腦前確認電腦真正已關機才離開。

2.      系統自動更新後，並沒按正常情況關機。

-          關機時，有時可能選擇「更新後關機」，正常情況下電腦應可自動關機的。

-          但有時又真的無法自動關機! 無法解釋。

-          當然，最好的做法是(尤其是長假期前)，如選擇「更新後關機」，也要於電腦看到已更新並已真正關機才離開。

n   不過有時更新需要多少時間也不好說，有時可能超過10分鐘的，因此如真的趕時間離開的話，尤其是長假期前，便不要選擇「更新後關機」了。

如何輸出至影印機?

 如何輸出至影印機?

 

好處:

1.      可更快速地輸出大量文件。(因為影印機(copier)的速度較打印機(printer)高)。

2.      可輸出至校內任何一台影印機。

備註: 其實這也減少打印機的損耗，每台設備皆有其輸出的上限的。

步驟:

1.      需要列印時，選擇 Universal Print。

2.      列印選項大致上跟打印機是一樣的。但留意，使用UNIVERSAL PRINT 不能輸出彩色文件。(但也要提醒，輸出彩色文件是另行收費的，每張1元。如沒必要，不要輸出彩色文件。)

3.      真正輸出時，請移步到欲輸出文件的影印機(全校任何一台皆可以)，登入PaperCut(使用拍卡或直接輸入)便可以。

提示: 如要打印大量文件的話，例如數百份，建議使用印務室的高速影印機輸出。

登入PaperCut會看到以下畫面，顯示有列印工作(print job)待處理，可直接按「全部打印」。

4.      如要查看文件的話(或要取消)，可按左方「打印審批」，會看到所有打印工作，有需要的話，可選擇相關文件，然後刪除或打印。