為何有時無法電腦正常關機?

 

為何有時無法電腦正常關機?

所有教職員放工離校時應關掉電腦的。

但有時，同事是否奇怪，明明記得已按關機按鈕，為何第二天回來時仍發現電腦沒有關機?

這主要有以下原因:

1.      忘了貯存已開啟的文件

-          如果你曾開啟文件工作，但沒有關掉軟件(例如WORD)，而是直接選擇關機的話，WINDOWS系統如發現有些文件未貯存的話，會作出提示，提醒使用者有些文件仍未貯存，要先貯存才能繼續關機!

n   WINDOWS預設是先貯存才會繼續進行關機動作。

n   如沒留意便離開的話，第二天便會發現沒有真正關機的了。

-          緊記! 按關機後，應於電腦前確認電腦真正已關機才離開。

2.      系統自動更新後，並沒按正常情況關機。

-          關機時，有時可能選擇「更新後關機」，正常情況下電腦應可自動關機的。

-          但有時又真的無法自動關機! 無法解釋。

-          當然，最好的做法是(尤其是長假期前)，如選擇「更新後關機」，也要於電腦看到已更新並已真正關機才離開。

n   不過有時更新需要多少時間也不好說，有時可能超過10分鐘的，因此如真的趕時間離開的話，尤其是長假期前，便不要選擇「更新後關機」了。

如何使用Microsoft 戶口下載Office

1. 透迥這網址https://login.microsoftonline.com/ 登入

2. 第一次登入的話，系統必須你更改密碼。密碼必須起碼8個字元，並包括大寫、數字及英文字母。

3. 登入後，實際上已進入OneDrive的網上平台，可使用網上版的Office 365。如要下載Office2016 的話，可按右上方圖示。

4. 按指示下載並安裝便可以。安裝所需時間約1小時。

重要提示:

1. 離校一周後，戶口會被取消。Office 軟件會轉為唯讀狀況，祇能開啟已製作的文件，無法編輯。

2. 網上的OneDrive 也無法登入，因此內裡已貯存的文件無法提取。因此離校者必須預先把網上的文件另貯至其他位置。