2023年1月13日星期五

如何使用ZOOM的分組討論

 重要提示: ZOOM分組討論功能並不是預設會開啟的功能,要在設定內勾選這功能才可以。但學校的ZOOM戶口,已更換這設定,因此正常來說開啟會議後應看到這功能。

 

使用步驟: (留意,ZOOM功能不時更新,版本不同的話,畫面未必如下,但基本上按畫面顯示操作也不是很困難。)

 

(1)   應看到以下「分組討論」的圖示。按下去。



(2)   會出現以下畫面,可選擇建立多少分組討論室。

可選擇如何指派: (按建立便可以)

(a)    自動指派

(b)   手動指派

(c)    允許與會者選擇討論室



(3)   以下以「手動指派」作說明。與會者必須已加入會議才能被指派的!

-          如透過電郵方式邀請與會者的話,其實也可以預早(會議前)分組的。但本校學生一般是即時加入會議的,因此不作這方面的說明。



(4)   留意,下方顯示有兩名與會者(fss01fss02)及一台主持人。其實可以新增多名聯席主持人的,以方便加入不同的分組室內。

-          勾選後,按「分組討論開始」便可以。



(5)   按指派,然後勾選相關與會者便可以。其他分組討論室的運作也一樣。



(6)   分組討論開始後,大會的主持人仍可使用文字訊息或語音,廣播給所有分組討論室內,讓所有與會者知道。如想加入分組討論室,選擇相關分組討論,按「加入」便可以。會議內任何主持人(包括聯席主持人)皆可隨意加入不同分組討論室的。



(7)   下圖顯示使用文字訊息廣播給所有分組討論室的方式。



(8)   按「加入」分組討論室後,會提示是否要加入。



(9)   加入後,分組討論室內的與會者會你已加入。你可以選擇純綷監看,不發言,也可正常地發言。如欲離開,選擇「離開討論室」便可以。



(10)    小心! 離開時有三種方式:

(a)    結束會議(小心! 選這個的話,整個會議會中止,正常來說,離開分組討論室不應選這個的)

(b)   離會會議(你僅離開會議,如有另一主持人或聯席主持人的話,會移至其他人主持,會議不會結束)

(c)    離開分組討論室(正常應選這個的,僅離開相關的分組討論室,返回主會場,如有需要,可再加入同一個或其他分組討論室)



(11)   撰擇「離開分組討論室」,會提示返回主會場。



(12)   如要結束分組討論,按「分組討論結束」便可以。



(13)   按下後,會有以下提示,然後再確認一次結束。



(14)   於分組討論室內的與會者會收到以下提示:



          當然,一般情況下,主持人於分組討論開始前應提醒與會者分組討論的時間,而不會突然中止分組討論。主持人亦可先透過廣播,預先提醒與會者的時間。

2022年9月19日星期一

課室設備使用小貼士

 如何凍結觸控顯示器的畫面?

答: 按下以下紅圈位置的按鈕便可以。

重要提示: 使用後請復原。

 

 

2021年9月11日星期六

如何於兩個觸控屏同步輸出相同畫面?

 由於課室的電腦已透過HDMI線分別輸出至桌上的顯示器及近電腦枱的觸控屏,因此基本上使用電腦上的ESHARE程式便能達到這效果。具體做法如下:

 

[同步輸出課室電腦的輸出]

 

1.      開啟電腦後,電腦的畫面應已出現於近電腦的觸控屏。

2.      於電腦上執行ESHARE程式,按以下圖示,或於程式集找出這程式:


3.      小心選擇正確的輸出裝置,留意課室號碼是否你現時處身的房間:

 

4.      把電腦畫面同步分享至另一觸控屏便可以。

 

5.      請緊記,下課後,請取消同步分享。

2021年8月18日星期三

如何把智能卡與影印機連結?

如何把智能卡與影印機連結?

 

使用影印機時需要先以PaperCut戶口登入才能使用,PaperCut的戶口及相關密碼跟開啟個人電腦的資料是一樣的。

 

為了更方便使用影印機,也可以把智能教職員證(或臨時證)於影印機的讀卡器拍一下,以便登入PaperCut 戶口。步驟如下:

1.      先找到影印機的讀卡器位置,以下是其中一款:


 

2.      拍卡。如已連結(associtate)的話,便已登入PaperCut,可使用影印機了。如未連結,會出現以下畫面,按「繼續」。


3.      輸入PaperCut戶口名稱及密碼(如電腦開機一樣)


4.      成功後,會出現以下畫面。之後便可於全校任何一台影印機使用智能卡登入的了。


重要提示:

1.      即使沒有智能卡,還是可以透過直接輸入papercut戶口及密碼登入使用影印機的。

2.      如之前使用臨時卡登記的話,收到新的教職員證後,重新連結一次便可以。臨時卡的資料會被移除的。一個戶口祇能連結一張智能卡。