如何輸出至影印機?

 如何輸出至影印機?

 

好處:

1.      可更快速地輸出大量文件。(因為影印機(copier)的速度較打印機(printer)高)。

2.      可輸出至校內任何一台影印機。

備註: 其實這也減少打印機的損耗，每台設備皆有其輸出的上限的。

步驟:

1.      需要列印時，選擇 Universal Print。

2.      列印選項大致上跟打印機是一樣的。但留意，使用UNIVERSAL PRINT 不能輸出彩色文件。(但也要提醒，輸出彩色文件是另行收費的，每張1元。如沒必要，不要輸出彩色文件。)

3.      真正輸出時，請移步到欲輸出文件的影印機(全校任何一台皆可以)，登入PaperCut(使用拍卡或直接輸入)便可以。

提示: 如要打印大量文件的話，例如數百份，建議使用印務室的高速影印機輸出。

登入PaperCut會看到以下畫面，顯示有列印工作(print job)待處理，可直接按「全部打印」。

4.      如要查看文件的話(或要取消)，可按左方「打印審批」，會看到所有打印工作，有需要的話，可選擇相關文件，然後刪除或打印。

如何把智能卡與影印機連結?

如何把智能卡與影印機連結?

 

使用影印機時需要先以PaperCut戶口登入才能使用，PaperCut的戶口及相關密碼跟開啟個人電腦的資料是一樣的。

 

為了更方便使用影印機，也可以把智能教職員證(或臨時證)於影印機的讀卡器拍一下，以便登入PaperCut 戶口。步驟如下:

1.      先找到影印機的讀卡器位置，以下是其中一款:

 

2.      拍卡。如已連結(associtate)的話，便已登入PaperCut，可使用影印機了。如未連結，會出現以下畫面，按「繼續」。

3.      輸入PaperCut戶口名稱及密碼(如電腦開機一樣)。

4.      成功後，會出現以下畫面。之後便可於全校任何一台影印機使用智能卡登入的了。

重要提示:

1.      即使沒有智能卡，還是可以透過直接輸入papercut戶口及密碼登入使用影印機的。

2.      如之前使用臨時卡登記的話，收到新的教職員證後，重新連結一次便可以。臨時卡的資料會被移除的。一個戶口祇能連結一張智能卡。