2025年10月15日星期三

如何於ECLASS內發出推送訊息

 

如何於ECLASS內發出推送訊息

留意,以下的說明是給真正操作發出eClass推送訊息的人的。發出推送訊息需要eClass最高的權限,應祇有主任級以上或已授權教職員(最後仍需要主任級以上負責人確認訊息。)才能操作。

步驟:

1.      登入eClass,進入「學校行政管理工具」-->一般事項管理--->通訊中心。

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2.      通訊中心可發出eClass合併電郵及推送訊息(Apps)。選擇「推送訊息」,然後按「傳送至家長」(或按需要傳送給其他人)

## 留意,推送訊息不是電話短訊,家長是透過eClass Parent App接收的。

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3.      應出現以下畫面,小心核對清楚。按「新增」。

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4.      應出現以下畫面,可選擇訊息相同(這是預設值),如各人訊息不同的話,選「各人的都不同」。

小提示: 但如訊息發給不同班級個別學生的話,其實也可選「各人的都不同」的。

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5.      填寫相關資料,以下的一定要填寫:

(1)   標題

(2)   內容(500個字元,即約500個英文字母或250個中文字)

(3)   接收人(按需要選擇)

(4)   負責人

6.      留意,雖然是發送給家長,但選擇的接收人仍應是學生。這樣的話,學生及家長便可同時收到訊息。(提示: 按緊CTRL便可選擇不同班級的學生)

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7.      以下資料可按需要更改,一般根據預設值便可以。如有附加檔案(每人相同的)的話,可上載。如確定的話,按「呈送」。一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型, 數字 的圖片

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8.      留意,系統會即時發出,不同再有確認動作的。因此要小心檢查清楚才按「呈送」。

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9.      如選擇「各人的都不同」的話,系統會要求匯入指定格式的CSV(實際上其實是TXT檔。)

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10. 相關的檔案在以下位置下載便可以。

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11. 下載後的檔案副檔案名是CSV,如下:

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12. 下載後,預設是用EXCEL開啟的。欄位如下:

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  留意,不要隨意更改標題,也不要增刪欄位,把相關資料貼上適合的欄位便可以。

  Class: 學生的班級

 ClassNum: 學生的班號

 MessageTitle: 這推送訊息的標題(複製便可以)

 MessageContent: 不同學生的訊息(相同或不相同也可以的)

## 留意,以上欄位沒有學生姓名的,不要插入! 因此請小心核對。(因此原來的EXCEL檔案最好起碼有班級、班號、學生姓名及訊息,但複製貼上時則不需要貼上學生姓名)

例如如下:

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13.  核對清楚資料後,另存新檔(不要祇儲存),選擇「Unicode文字(*.txt)」格式。

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14. 刪除原來的檔案內所有資料,如下。一張含有 螢幕擷取畫面, 行, 文字, 白色 的圖片

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15. 然後重新輸入檔案名稱,例如2025-10-14。最後按「儲存」便可以。儲存後,檔案的副檔名其實是TXT,而不是CSV,不用理會。上載這格式便可以。

16. 上載後,按「呈送」便可以。呈送後,系統有可能出現一些錯誤訊息。不用理會。推送訊息不能同時立即推送至所有接收人的,需要一些時間的。

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2025年9月26日星期五

小組成員如何查看到已上載的資源

 

小組成員如何查看到已上載的資源

1.      登入eClass後,選擇「社群管理工具」,會看到自己所屬的小組。選擇相關的小組。

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2. 界面如下。現時沒有任何文件的。如有的話,會顯示在這裡。

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留意: 社群管理工具祇能瀏覽器登入才能找到,eClass Parent App 並沒有這功能。

如何批核已上載的小組資源

 

如何批核已上載的小組資源

 

1.      於「設定」,選擇「分享設定」

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2.      會看到以下畫面,選擇「檔案」。

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3.      你會看到所有檔案的狀況,如要批核某文件,勾選該文件,然後按「批准」便可以。

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4.      系統會發出提示,按「確定」便可以。

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5.      文件被批核後,其他小組成員便可查看到的了。

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6.      如想修改已批核的文件,可重新勾選該文件,按「刪除」會直接刪除。

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7.      按「編輯」,會出現多個選擇,可變回「等候批核」或選擇「已被拒絶」。

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