為何有時無法電腦正常關機?

 

為何有時無法電腦正常關機?

所有教職員放工離校時應關掉電腦的。

但有時，同事是否奇怪，明明記得已按關機按鈕，為何第二天回來時仍發現電腦沒有關機?

這主要有以下原因:

1.      忘了貯存已開啟的文件

-          如果你曾開啟文件工作，但沒有關掉軟件(例如WORD)，而是直接選擇關機的話，WINDOWS系統如發現有些文件未貯存的話，會作出提示，提醒使用者有些文件仍未貯存，要先貯存才能繼續關機!

n   WINDOWS預設是先貯存才會繼續進行關機動作。

n   如沒留意便離開的話，第二天便會發現沒有真正關機的了。

-          緊記! 按關機後，應於電腦前確認電腦真正已關機才離開。

2.      系統自動更新後，並沒按正常情況關機。

-          關機時，有時可能選擇「更新後關機」，正常情況下電腦應可自動關機的。

-          但有時又真的無法自動關機! 無法解釋。

-          當然，最好的做法是(尤其是長假期前)，如選擇「更新後關機」，也要於電腦看到已更新並已真正關機才離開。

n   不過有時更新需要多少時間也不好說，有時可能超過10分鐘的，因此如真的趕時間離開的話，尤其是長假期前，便不要選擇「更新後關機」了。

如何輸出至影印機?

 如何輸出至影印機?

 

好處:

1.      可更快速地輸出大量文件。(因為影印機(copier)的速度較打印機(printer)高)。

2.      可輸出至校內任何一台影印機。

備註: 其實這也減少打印機的損耗，每台設備皆有其輸出的上限的。

步驟:

1.      需要列印時，選擇 Universal Print。

2.      列印選項大致上跟打印機是一樣的。但留意，使用UNIVERSAL PRINT 不能輸出彩色文件。(但也要提醒，輸出彩色文件是另行收費的，每張1元。如沒必要，不要輸出彩色文件。)

3.      真正輸出時，請移步到欲輸出文件的影印機(全校任何一台皆可以)，登入PaperCut(使用拍卡或直接輸入)便可以。

提示: 如要打印大量文件的話，例如數百份，建議使用印務室的高速影印機輸出。

登入PaperCut會看到以下畫面，顯示有列印工作(print job)待處理，可直接按「全部打印」。

4.      如要查看文件的話(或要取消)，可按左方「打印審批」，會看到所有打印工作，有需要的話，可選擇相關文件，然後刪除或打印。

如何使用ZOOM的分組討論

 重要提示: ZOOM分組討論功能並不是預設會開啟的功能，要在設定內勾選這功能才可以。但學校的ZOOM戶口，已更換這設定，因此正常來說開啟會議後應看到這功能。

 

使用步驟: (留意，ZOOM功能不時更新，版本不同的話，畫面未必如下，但基本上按畫面顯示操作也不是很困難。)

 

(1)   應看到以下「分組討論」的圖示。按下去。

(2)   會出現以下畫面，可選擇建立多少分組討論室。

可選擇如何指派: (按建立便可以)

(a)    自動指派

(b)   手動指派

(c)    允許與會者選擇討論室

(3)   以下以「手動指派」作說明。與會者必須已加入會議才能被指派的!

-          如透過電郵方式邀請與會者的話，其實也可以預早(會議前)分組的。但本校學生一般是即時加入會議的，因此不作這方面的說明。

(4)   留意，下方顯示有兩名與會者(fss01及fss02)及一台主持人。其實可以新增多名聯席主持人的，以方便加入不同的分組室內。

-          勾選後，按「分組討論開始」便可以。

(5)   按指派，然後勾選相關與會者便可以。其他分組討論室的運作也一樣。

(6)   分組討論開始後，大會的主持人仍可使用文字訊息或語音，廣播給所有分組討論室內，讓所有與會者知道。如想加入分組討論室，選擇相關分組討論，按「加入」便可以。會議內任何主持人(包括聯席主持人)皆可隨意加入不同分組討論室的。

(7)   下圖顯示使用文字訊息廣播給所有分組討論室的方式。

(8)   按「加入」分組討論室後，會提示是否要加入。

(9)   加入後，分組討論室內的與會者會你已加入。你可以選擇純綷監看，不發言，也可正常地發言。如欲離開，選擇「離開討論室」便可以。

(10)    小心! 離開時有三種方式:

(a)    結束會議(小心! 選這個的話，整個會議會中止，正常來說，離開分組討論室不應選這個的)

(b)   離會會議(你僅離開會議，如有另一主持人或聯席主持人的話，會移至其他人主持，會議不會結束)

(c)    離開分組討論室(正常應選這個的，僅離開相關的分組討論室，返回主會場，如有需要，可再加入同一個或其他分組討論室)

(11)   撰擇「離開分組討論室」，會提示返回主會場。

(12)   如要結束分組討論，按「分組討論結束」便可以。

(13)   按下後，會有以下提示，然後再確認一次結束。

(14)   於分組討論室內的與會者會收到以下提示:

          當然，一般情況下，主持人於分組討論開始前應提醒與會者分組討論的時間，而不會突然中止分組討論。主持人亦可先透過廣播，預先提醒與會者的時間。

課室設備使用小貼士

 如何凍結觸控顯示器的畫面?

答: 按下以下紅圈位置的按鈕便可以。

 

重要提示: 使用後請復原。

 

 

如何於兩個觸控屏同步輸出相同畫面?

 由於課室的電腦已透過HDMI線分別輸出至桌上的顯示器及近電腦枱的觸控屏，因此基本上使用電腦上的ESHARE程式便能達到這效果。具體做法如下:

 

[同步輸出課室電腦的輸出]

 

1.      開啟電腦後，電腦的畫面應已出現於近電腦的觸控屏。

2.      於電腦上執行ESHARE程式，按以下圖示，或於程式集找出這程式:

3.      小心選擇正確的輸出裝置，留意課室號碼是否你現時處身的房間:

 

4.      把電腦畫面同步分享至另一觸控屏便可以。

 

5.      請緊記，下課後，請取消同步分享。

如何把智能卡與影印機連結?

如何把智能卡與影印機連結?

 

使用影印機時需要先以PaperCut戶口登入才能使用，PaperCut的戶口及相關密碼跟開啟個人電腦的資料是一樣的。

 

為了更方便使用影印機，也可以把智能教職員證(或臨時證)於影印機的讀卡器拍一下，以便登入PaperCut 戶口。步驟如下:

1.      先找到影印機的讀卡器位置，以下是其中一款:

 

2.      拍卡。如已連結(associtate)的話，便已登入PaperCut，可使用影印機了。如未連結，會出現以下畫面，按「繼續」。

3.      輸入PaperCut戶口名稱及密碼(如電腦開機一樣)。

4.      成功後，會出現以下畫面。之後便可於全校任何一台影印機使用智能卡登入的了。

重要提示:

1.      即使沒有智能卡，還是可以透過直接輸入papercut戶口及密碼登入使用影印機的。

2.      如之前使用臨時卡登記的話，收到新的教職員證後，重新連結一次便可以。臨時卡的資料會被移除的。一個戶口祇能連結一張智能卡。