如何於ECLASS內發出推送訊息
留意,以下的說明是給真正操作發出eClass推送訊息的人的。發出推送訊息需要eClass最高的權限,應祇有主任級以上或已授權教職員(最後仍需要主任級以上負責人確認訊息。)才能操作。
步驟:
1.
登入eClass,進入「學校行政管理工具」-->一般事項管理--->通訊中心。
2.
通訊中心可發出eClass合併電郵及推送訊息(Apps)。選擇「推送訊息」,然後按「傳送至家長」(或按需要傳送給其他人)。
## 留意,推送訊息不是電話短訊,家長是透過eClass Parent App接收的。
3.
應出現以下畫面,小心核對清楚。按「新增」。
4.
應出現以下畫面,可選擇訊息相同(這是預設值),如各人訊息不同的話,選「各人的都不同」。
小提示: 但如訊息發給不同班級個別學生的話,其實也可選「各人的都不同」的。
5.
填寫相關資料,以下的一定要填寫:
(1)
標題
(2)
內容(限500個字元,即約500個英文字母或250個中文字)
(3)
接收人(按需要選擇)
(4)
負責人
6.
留意,雖然是發送給家長,但選擇的接收人仍應是學生。這樣的話,學生及家長便可同時收到訊息。(提示: 按緊CTRL便可選擇不同班級的學生)
7.
以下資料可按需要更改,一般根據預設值便可以。如有附加檔案(每人相同的)的話,可上載。如確定的話,按「呈送」。
8.
留意,系統會即時發出,不同再有確認動作的。因此要小心檢查清楚才按「呈送」。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
9.
如選擇「各人的都不同」的話,系統會要求匯入指定格式的CSV檔(實際上其實是TXT檔。)
10. 相關的檔案在以下位置下載便可以。
11. 下載後的檔案副檔案名是CSV,如下:
12. 下載後,預設是用EXCEL開啟的。欄位如下:
留意,不要隨意更改標題,也不要增刪欄位,把相關資料貼上適合的欄位便可以。
Class: 學生的班級
ClassNum: 學生的班號
MessageTitle: 這推送訊息的標題(複製便可以)
MessageContent: 不同學生的訊息(相同或不相同也可以的)
## 留意,以上欄位沒有學生姓名的,不要插入! 因此請小心核對。(因此原來的EXCEL檔案最好起碼有班級、班號、學生姓名及訊息,但複製貼上時則不需要貼上學生姓名)
例如如下:
13.
核對清楚資料後,另存新檔(不要祇儲存),選擇「Unicode文字(*.txt)」格式。
14.
刪除原來的檔案內所有資料,如下。
15.
然後重新輸入檔案名稱,例如2025-10-14。最後按「儲存」便可以。儲存後,檔案的副檔名其實是TXT,而不是CSV,不用理會。上載這格式便可以。
16.
上載後,按「呈送」便可以。呈送後,系統有可能出現一些錯誤訊息。不用理會。推送訊息不能同時立即推送至所有接收人的,需要一些時間的。
沒有留言:
發佈留言