如何使用ZOOM的分組討論

 重要提示: ZOOM分組討論功能並不是預設會開啟的功能，要在設定內勾選這功能才可以。但學校的ZOOM戶口，已更換這設定，因此正常來說開啟會議後應看到這功能。

 

使用步驟: (留意，ZOOM功能不時更新，版本不同的話，畫面未必如下，但基本上按畫面顯示操作也不是很困難。)

 

(1)   應看到以下「分組討論」的圖示。按下去。

(2)   會出現以下畫面，可選擇建立多少分組討論室。

可選擇如何指派: (按建立便可以)

(a)    自動指派

(b)   手動指派

(c)    允許與會者選擇討論室

(3)   以下以「手動指派」作說明。與會者必須已加入會議才能被指派的!

-          如透過電郵方式邀請與會者的話，其實也可以預早(會議前)分組的。但本校學生一般是即時加入會議的，因此不作這方面的說明。

(4)   留意，下方顯示有兩名與會者(fss01及fss02)及一台主持人。其實可以新增多名聯席主持人的，以方便加入不同的分組室內。

-          勾選後，按「分組討論開始」便可以。

(5)   按指派，然後勾選相關與會者便可以。其他分組討論室的運作也一樣。

(6)   分組討論開始後，大會的主持人仍可使用文字訊息或語音，廣播給所有分組討論室內，讓所有與會者知道。如想加入分組討論室，選擇相關分組討論，按「加入」便可以。會議內任何主持人(包括聯席主持人)皆可隨意加入不同分組討論室的。

(7)   下圖顯示使用文字訊息廣播給所有分組討論室的方式。

(8)   按「加入」分組討論室後，會提示是否要加入。

(9)   加入後，分組討論室內的與會者會你已加入。你可以選擇純綷監看，不發言，也可正常地發言。如欲離開，選擇「離開討論室」便可以。

(10)    小心! 離開時有三種方式:

(a)    結束會議(小心! 選這個的話，整個會議會中止，正常來說，離開分組討論室不應選這個的)

(b)   離會會議(你僅離開會議，如有另一主持人或聯席主持人的話，會移至其他人主持，會議不會結束)

(c)    離開分組討論室(正常應選這個的，僅離開相關的分組討論室，返回主會場，如有需要，可再加入同一個或其他分組討論室)

(11)   撰擇「離開分組討論室」，會提示返回主會場。

(12)   如要結束分組討論，按「分組討論結束」便可以。

(13)   按下後，會有以下提示，然後再確認一次結束。

(14)   於分組討論室內的與會者會收到以下提示:

          當然，一般情況下，主持人於分組討論開始前應提醒與會者分組討論的時間，而不會突然中止分組討論。主持人亦可先透過廣播，預先提醒與會者的時間。