不同通訊方式的比較

 

不同通訊方式的比較

	eClass			Google
	學生/家長通告	訊息(eClass app)	電郵	Gmail	Classroom
字數限制	無限制	500字元	無限制
可否簽署?	可以	可以	不可以
可夾附件	可以	可以	可以
可合併輸出(不同人收到不同內容)	可以	可以	不可以
誰可檢查	發出者, 負責人	發出者	發件者
可否設定簽署日期	可以	不可以	不可以
可設過期仍可簽署	可以	不可以	不可以

 

## Google Gmail 一般祇作為教學用途。

為何有時無法電腦正常關機?

 

為何有時無法電腦正常關機?

所有教職員放工離校時應關掉電腦的。

但有時，同事是否奇怪，明明記得已按關機按鈕，為何第二天回來時仍發現電腦沒有關機?

這主要有以下原因:

1.      忘了貯存已開啟的文件

-          如果你曾開啟文件工作，但沒有關掉軟件(例如WORD)，而是直接選擇關機的話，WINDOWS系統如發現有些文件未貯存的話，會作出提示，提醒使用者有些文件仍未貯存，要先貯存才能繼續關機!

n   WINDOWS預設是先貯存才會繼續進行關機動作。

n   如沒留意便離開的話，第二天便會發現沒有真正關機的了。

-          緊記! 按關機後，應於電腦前確認電腦真正已關機才離開。

2.      系統自動更新後，並沒按正常情況關機。

-          關機時，有時可能選擇「更新後關機」，正常情況下電腦應可自動關機的。

-          但有時又真的無法自動關機! 無法解釋。

-          當然，最好的做法是(尤其是長假期前)，如選擇「更新後關機」，也要於電腦看到已更新並已真正關機才離開。

n   不過有時更新需要多少時間也不好說，有時可能超過10分鐘的，因此如真的趕時間離開的話，尤其是長假期前，便不要選擇「更新後關機」了。

如何輸出至影印機?

 如何輸出至影印機?

 

好處:

1.      可更快速地輸出大量文件。(因為影印機(copier)的速度較打印機(printer)高)。

2.      可輸出至校內任何一台影印機。

備註: 其實這也減少打印機的損耗，每台設備皆有其輸出的上限的。

步驟:

1.      需要列印時，選擇 Universal Print。

2.      列印選項大致上跟打印機是一樣的。但留意，使用UNIVERSAL PRINT 不能輸出彩色文件。(但也要提醒，輸出彩色文件是另行收費的，每張1元。如沒必要，不要輸出彩色文件。)

3.      真正輸出時，請移步到欲輸出文件的影印機(全校任何一台皆可以)，登入PaperCut(使用拍卡或直接輸入)便可以。

提示: 如要打印大量文件的話，例如數百份，建議使用印務室的高速影印機輸出。

登入PaperCut會看到以下畫面，顯示有列印工作(print job)待處理，可直接按「全部打印」。

4.      如要查看文件的話(或要取消)，可按左方「打印審批」，會看到所有打印工作，有需要的話，可選擇相關文件，然後刪除或打印。

如何使用ZOOM的分組討論

 重要提示: ZOOM分組討論功能並不是預設會開啟的功能，要在設定內勾選這功能才可以。但學校的ZOOM戶口，已更換這設定，因此正常來說開啟會議後應看到這功能。

 

使用步驟: (留意，ZOOM功能不時更新，版本不同的話，畫面未必如下，但基本上按畫面顯示操作也不是很困難。)

 

(1)   應看到以下「分組討論」的圖示。按下去。

(2)   會出現以下畫面，可選擇建立多少分組討論室。

可選擇如何指派: (按建立便可以)

(a)    自動指派

(b)   手動指派

(c)    允許與會者選擇討論室

(3)   以下以「手動指派」作說明。與會者必須已加入會議才能被指派的!

-          如透過電郵方式邀請與會者的話，其實也可以預早(會議前)分組的。但本校學生一般是即時加入會議的，因此不作這方面的說明。

(4)   留意，下方顯示有兩名與會者(fss01及fss02)及一台主持人。其實可以新增多名聯席主持人的，以方便加入不同的分組室內。

-          勾選後，按「分組討論開始」便可以。

(5)   按指派，然後勾選相關與會者便可以。其他分組討論室的運作也一樣。

(6)   分組討論開始後，大會的主持人仍可使用文字訊息或語音，廣播給所有分組討論室內，讓所有與會者知道。如想加入分組討論室，選擇相關分組討論，按「加入」便可以。會議內任何主持人(包括聯席主持人)皆可隨意加入不同分組討論室的。

(7)   下圖顯示使用文字訊息廣播給所有分組討論室的方式。

(8)   按「加入」分組討論室後，會提示是否要加入。

(9)   加入後，分組討論室內的與會者會你已加入。你可以選擇純綷監看，不發言，也可正常地發言。如欲離開，選擇「離開討論室」便可以。

(10)    小心! 離開時有三種方式:

(a)    結束會議(小心! 選這個的話，整個會議會中止，正常來說，離開分組討論室不應選這個的)

(b)   離會會議(你僅離開會議，如有另一主持人或聯席主持人的話，會移至其他人主持，會議不會結束)

(c)    離開分組討論室(正常應選這個的，僅離開相關的分組討論室，返回主會場，如有需要，可再加入同一個或其他分組討論室)

(11)   撰擇「離開分組討論室」，會提示返回主會場。

(12)   如要結束分組討論，按「分組討論結束」便可以。

(13)   按下後，會有以下提示，然後再確認一次結束。

(14)   於分組討論室內的與會者會收到以下提示:

          當然，一般情況下，主持人於分組討論開始前應提醒與會者分組討論的時間，而不會突然中止分組討論。主持人亦可先透過廣播，預先提醒與會者的時間。

課室設備使用小貼士

 如何凍結觸控顯示器的畫面?

答: 按下以下紅圈位置的按鈕便可以。

 

重要提示: 使用後請復原。

 

 

如何於兩個觸控屏同步輸出相同畫面?

 由於課室的電腦已透過HDMI線分別輸出至桌上的顯示器及近電腦枱的觸控屏，因此基本上使用電腦上的ESHARE程式便能達到這效果。具體做法如下:

 

[同步輸出課室電腦的輸出]

 

1.      開啟電腦後，電腦的畫面應已出現於近電腦的觸控屏。

2.      於電腦上執行ESHARE程式，按以下圖示，或於程式集找出這程式:

3.      小心選擇正確的輸出裝置，留意課室號碼是否你現時處身的房間:

 

4.      把電腦畫面同步分享至另一觸控屏便可以。

 

5.      請緊記，下課後，請取消同步分享。